按照甘肃省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学校认真安排部署,积极组织各二级教学单位和部门开展信息公开落实和数据收集汇总工作。本报告依据各单位2020-2021学年信息公开情况编制形成,报告中所列数据的统计期限为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、信息公开工作概述
开展信息公开工作是学校加强民主管理和监督、增加工作透明度的重要环节和举措,也是推进学校各项事业蓬勃发展、实现依法治校的重要保障。学校认真贯彻落实教育部和省教育厅有关信息公开工作精神和要求,进一步深化思想认识,压实主体责任,积极推进信息公开的网站平台建设、公开内容建设、队伍能力建设等工作,创新服务管理方式,规范信息发布、解读和回应工作,不断加强信息公开的实效,更好地服务全校师生、服务学校发展。
尤其是在创新信息公开方式上一方面进一步扩大信息公开范围、完善相关制度,切实提升学校信息公开的制度化、规范化水平,努力保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权;另一方面加强各二级学院、部门之间的统筹联动和审核监督,强化信息发布、政策解读、舆情回应和平台建设,不断提高信息公开的时效性。
为确保学校信息公开工作有效运行,进一步加强学校信息公开工作的组织领导,学校成立了信息公开工作领导小组,主要领导任组长,党政办公室、数据运维中心、党委工作部、教务处、学生处、工会、团委、科研与学术交流处、人事处、财务处、资产管理处、后勤管理处、就业指导中心等单位负责人为主要成员,领导小组下设信息公开工作办公室,办公室设在党政办公室,由专人负责有关信息公开工作,主要通过学校官方网站、微博、微信、抖音、OA平台、宣传栏、电子屏等媒介,扎实有效开展信息公开工作。
为切实保障信息公开工作全面有效开展,学校对《bwin体育官方app信息公开工作实施细则》进行修订完善,进一步明确了学校信息公开工作的组织机构与职责分工,细化了信息公开的内容和信息公开的形式、期限等,进一步规范了信息公开的工作程序,并制订信息公开工作的监督和保障机制,为全面贯彻落实信息公开工作做好制度保障。
二、主动公开信息情况
(一)信息公开的内容和渠道
根据《bwin体育官方app信息公开工作实施细则》规定,对照省教育厅信息公开工作要求,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,通过校园网主页、校长信箱、各部门网站、学校官方微博、微信公众号等网络形式,校内广播、公告栏、电子显示屏等媒介形式,学校工作大会、中层干部会、党委会等会议形式和校内文件、会议纪要、大事记等纸质形式,主动公开通报学校、各部门相关信息,保证信息渠道畅通、准确性高、知晓率广。
2021年,学校官方网站主动公开信息共计1833余条,涵盖学校概况、组织机构、教学院系、党建工作、教育教学、实践教学、创新创业、对外交流、学生工作、科研交流、人才招聘等。学校官方微信平台推送198条,官方微博发布累计665条,涵盖了学校新闻、各类通知、考研就业信息、时政热点、疫情防控、正能量语录、各类知识点分享、生活类分享等。OA公告145条,文件177份,具体内容为:
(1)学校基本信息。主要包括:学校名称、办学地点、办学条件、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,学校制定的各项规章制度、内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况。主要公开平台:学院官网及OA办公平台。
(2)学校重大事项。主要包括:学院改革发展和建设的重大决策,发展规划,年度工作计划,重要改革方案及实施方案。主要公开平台:OA办公平台。
(3)招生、就业信息。主要包括:招生政策、制度、计划、考试与录取规定,录取分数、录取结果及毕业生就业的政策、程序、招聘信息、就业率等。主要公开平台:学校官网、微信公众号。
(4)教学科研信息。主要包括:学科与专业设置、课程与教学计划、实验室建设情况、图书藏量、教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果、学校各级各类教学科研项目申报、审批和完成情况等。主要公开平台:学校官网、OA办公平台
(5)学生管理信息。主要包括:学籍管理、学位评定办法、大学生征兵、学生申诉途径与处理程序、先进集体、先进个人和优秀学生奖学金、对外交流学生的选拔、助学金的评选和奖励、勤工俭学的申请与管理规定,对学生的处分及奖励等。主要公开平台:OA办公平台、公示栏。
(6)干部人事信息。主要包括:教师和各类专业技术人员数量、专业技术职务等级,机构、分配改革方案,教师干部岗位聘任(用)办法及聘任(用)结果;职称评聘以及晋职晋级的条件、评聘办法和结果。主要公开平台:OA办公平台、LED屏。
(7)对外合作与交流信息。主要包括:对外合作与交流、合作办学情况。主要公开平台:学校官网、OA办公平台。
(8)资产、财务、收费信息。主要包括:资产、财务及其管理制度,学校经费来源,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,公务接待费支出情况,收费的项目、依据、标准与投诉方式。主要公开平台:学校招生简章、文件等。
(9)工程建设项目信息。主要包括:工程项目设置、资金来源、勘察、设计、施工、监理单位的选择、工程总造价以及工程竣工之后的验收结果、工程结算和财务决算。主要公开平台:文件。
(10)突发性重大事件。主要包括:自然灾害、公共卫生事件等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。主要公开平台:学校网站主页、OA办公平台、纸质文件。
同时,学校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定,做好对拟公开信息逐条审核,确保了公开信息不涉密,涉密信息不公开。
(二)重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况
积极主动向社会发布权威信息。修订和完善了《bwin体育官方app2021年招生简章》等材料,发放招生简章6000余份。及时更新了学校招生信息网相关内容,实现了历年招生分数查询的细化,方便考生参考;利用微博、微信公众号等手段,进行宣传并解答考生疑问;参加省上组织的“校园开放日”等招生咨询活动,实时回答考生和家长提出的问题;在全国各地考生填报高考志愿期间,开通100余部电话专线咨询,解答考生疑问,共计解答咨询20000余人次。
2.收费信息公开情况
本学年,学校对学费、住宿费等教育事业收费项目,严格执行教育收费公示制度,根据物价局的有关规定对各类收费项目以收费公示牌的形式向学生及家长进行公示。公示主要有以下形式:招生简章、在新生入学通知书中注明收费项目和收费标准;在校内公示栏内,将收费项目、收费标准等内容进行公示,实施“阳光财务”。
3.毕业生就业信息公开。多渠道、积极开展毕业生就业创业工作,修订发布《bwin体育官方app毕业生就业工作管理暂行办法》及推动就业创业相关工作的各类实施方案等文件;发布线上线下就业信息,做好就业形势调研和就业指南工作,编制《2021届毕业生就业情况报告》;制作派遣、报到证等专题资料,指导学生办理就业手续等。
4.推动重大决策过程信息公开
在事关学校发展和师生切身利益的重要决策事项,在决策过程中公开征求广大师生意见。如在深化人事分配制度改革建设方面,公开征求广大师生意见。在印发教职工违纪违规相关制度时,召开学校教职工代表大会,进行公开征求意见。
三、依申请公开信息情况
《bwin体育官方app信息公开实施细则》明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2020—2021学年,学校未收到申请信息公开事项;无因依申请公开信息收取和减免费用的情况。
四、信息公开评议情况
2021年,学校对重大事项以及涉及师生切身利益的教学、科研、招生就业、社会服务等信息通过网络等途径及时公开,师生反映良好。
五、因信息公开工作遭到举报情况
2021年学校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。
六、主要经验、存在问题和改进措施
(一)主要经验
一是注重学习和创新,不断提高信息公开工作水平。学校认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟高校的经验,不断拓宽公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善校务公开的各项工作机制,将校务公开、信息公开和促进学校中心工作密切联系起来。
二是加大基础设施投入,不断完善信息公开平台。加强官网建设投入和运行维护,同时做好学校一官两微信息公开的完善和内容更新工作,为高效、稳定、快捷地发布信息提供保证,让师生能随时随地使用学校的信息服务。
三是拓展工作渠道,发挥新媒体便捷的优势。进一步细分和研究网络新媒体的具体作用,尤其是利用好成员数量庞大的各类教职工qq、微信群,微博和微信平台等,及时把握正确的舆论导向和起到正面的思想引导作用。
四是建立长效机制,加大监督检查力度。充分发挥学校各部门和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展检查,适时通报检查情况,并作相应的处理措施。
(二)存在的问题和改进措施
1、存在的问题。在学校信息公开工作实践过程中经过认真的分析,目前存在问题主要有信息公开制度还需进一步完善,信息公开宣教培训工作需进一步加强,信息公开信息服务工作需进一步优化,重点领域信息公开工作需进一步强化等等。
2、改进措施。结合学院工作实际,提出以下改进措施:一是提高信息公开意识,加强信息发布、解读和回应。加强各部门单位的网站管理工作,对涉及师生利益的文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。进一步加强回应师生关切工作,在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度;二是学校信息公开工作的时效性、准确性仍需加强,内容需要进一步丰富;三是进一步完善信息公开制度建设。对重要事项的发布、重要信息公开的解读等都需要进一步完善制度体系,保证信息公开工作的规范化。另外,要进一步做好师生的诉求处理及回复,做好信息发布的解读与舆情的收集及研判。
七、其他需要报告的事项。
以上已汇总bwin体育官方app2020-2021年度以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。