各团总支、学生分会，各学生社团：
为进一步提高我院学生社团建设的整体水平，促进学生社团的规范化、制度化建设，引导学生社团健康发展，加强学生社团管理，鼓励学生社团在全校范围内积极开展各种丰富多彩的活动，促进校园文化建设，树立我院学生社团先进典型。经团委研究，决定于“五四”期间开展2013年度陇桥学院 “优秀学生社团”、“优秀学生社团干部”和“优秀社员”的评选。现将有关事项通知如下：
一、 评选时间
2014年4月1日—4月20日
二、 评选对象
在学院正式注册的学生社团，社团干部及社员
三、评选类别
（一）优秀学生社团
（二）优秀学生社团干部
（三）优秀社员
四、评选条件及名额
（一）优秀学生社团（5个）
1.参评社团必须在学院团委注册成立一年以上。
2.社团建设必须深入贯彻落实《陇桥学院社团管理办法》，符合以下要求：
（1）有完备的社团管理制度，清晰的社团简介，工作制度化、规范化程度高；
（2）能够及时参加学院团委组织的会议和活动；
（3）社团工作有目标、有计划、有措施，平时活动正常，学年有详细的工作计划、工作总结；
（4）有全局观念，能积极完成学院布置的各项工作和任务，积极配合学院的工作；
（5）积极开展社团活动，有特色、效果好、受欢迎；
（6）社团经费管理严格，使用合理；
（二）优秀学生社团干部（35人）
1.参评对象为：学生社团主要干部和团委社团部学生干部；
2.在学习、工作、生活等各方面表现优秀，未受过任何处分，无挂科现象；
3.在社团中发挥骨干作用，所在社团精神风貌好、活动影响广、工作成绩突出；
4.认真完成学院团委部署的各项工作，工作计划、工作总结等报批及时；
5.组织能力强、群众基础好。竭诚服务社团成员，起先进模范作用，具有较强的号召力和影响力；
（三）优秀社员（40人）
1.遵守学院各项规章制度，一年度内未受过处分；
2.学习成绩良好，无挂科现象；
3.学生社团工作出色，工作获得上级和社员一致好评；
4.对所在的学生社团职能有着深刻的认识；
5.组织纪律性好，服从上级安排；
6.工作计划性强，善于调动各方积极性，能很好地做好表率；
7.积极性高，责任感强，敢于组织策划活动；
五、申报程序和材料
1.评选程序
学院团委根据对31个社团年终综合考核结果及申报材料，公布参评优秀社团。
2.材料报送
（1）优秀学生社团申请请附上不少于1000字的申报材料，主要包括社团简介、社团活动、社员风采、社会影响等方面。同时可附社团活动照片5张（视频材料）等；优秀社团干部和优秀社员分别填写申请表。
（2）申报材料文字版一式两份，同时上报电子版，请于4月15日前报送至学生社团联合会。
六、表彰办法
所有受表彰的社团及个人，由学院团委正式发文表彰并颁发荣誉证书和奖金，并在2014年五四表彰大会上表彰。
七、工作要求
各团总支、学生社团要以高度的责任感做好本次评选工作。在材料申报过程中，要比照标准、严格把关，做到实事求是。要严格执行申报程序，增加透明度，保证评选工作的公开、公正和公平。各团总支，学生社团联合会要做好指导和审核工作，努力营造有利于学生社团发展的浓厚氛围。
2014年4月1日