为深入推进“三抓三促”行动,落实“三热爱”教育,加强教学秘书队伍的建设。4月21日下午,学校在行政楼五楼会议室举办了教学秘书能力提升培训会。学校副校长燕宏、教务处处长王永伟,各学院教学秘书等参加了培训会。
培训开始前,副校长燕宏针对本次培训作了重要讲话。他强调,教学秘书作为教学管理的重要成员,是连接学校与学院之间、学院与学院之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带,对教学运行与管理起着重要作用;他要求和鼓励全体教学秘书,要从懂全局、管本行,重视矛盾、转化矛盾,高标准、严要求,勤于学习、善于思考,坚持原则、守住底线,规范管理、健全档案等六个方面着手,不断提升自身管理能力与水平。
教务处石小钢科长结合自身工作经历,从培训背景、岗位职责与工作要求、工作特点、工作能力提升等方面进行专题培训。他指出,教学秘书要通过加强 “四心建设”、构建系统工作思维、重视写作能力培养等,在日常工作中善于总结、勤于思考、注重学习,逐步提升自己的工作能力和职业发展路径。培训结束后,各学院教学秘书就工作现状、工作经验、遇到的问题等进行了交流学习。
王永伟处长作了总结讲话。他分析了教学秘书岗位现状和存在的问题,并对教学秘书工作提出了四点要求:一是要进一步正视自身在教学管理中的重要作用,主动肩负起教学管理的重要职责;二是不断加强自身学习,拓展知识的深度和广度,提高管理能力;三是要立足大局做管理、谋发展,更新工作理念,实现从“通知到、传达到”向“谋划好、管理好”转变,做好领导的参谋和助手。四是要立足自身发展,研究教学管理,创新工作方式方法,促进教学管理规范发展、内涵发展。
通过此次培训会,进一步明确了教学秘书岗位职责和角色定位,增强了各学院教学秘书对自身工作的认知与信心。学校将以此次培训为契机,进一步加强培训与交流,促使教学秘书队伍的建设与发展,助力学校高质量发展。
(撰稿/摄影 金波 核稿/王永伟)